高校申办国际会议服务指南

高校申办国际会议服务指南

一、适用范围

在我省举办的、与会者除中国以外来自3个及以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研究会、报告会、交流会等。

二、提交材料

1.向省教育厅提交请示文件，内容应包括：举办会议的名称、必要性，主要内容、预期效果，主办、承办、协办单位，举办时间、会期、地点，与会人员范围、总数及外宾人数，经费来源等；

2.会议具体日程议程安排；

3.拟邀请参会人员名单（列出拟参会外宾的姓名、国籍、护照/证件号码、工作单位、职务/职称及报告题目等中外文信息）；

4.国际会议介绍和有关背景材料。

三、办理流程

申请单位提交请示--省教育厅初审--上报省政府--省政府批复--省教育厅书面通知申请单位

四、注意事项

1.会议申请单位须于会议举办前2个月提交申请。

2.如需邀请省领导出席会议，主办单位应在会议获批后、会议召开前15个工作日向省教育厅提出书面申请（附会议名称、内容、会议议程、主要代表名单及简历、领导发言代拟稿）。

3.会议获批后不得随意更改会议名称、主题、地点和时间等。

4.在会议的筹备及举办过程中，会议主办单位和负责人必须严格把关。

5.遵守外事纪律，严格执行国家有关规定。

6.会议结束后，在10个工作日内向省教育厅对外合作与交流处报送国际会议举办情况统计表。

附件：1.国际会议请示报告参考模板

2.国际会议举办情况统计表

附件1

国际会议请示报告参考模板

河南XX大学关于举办“XXXX”国际会议的请示

省教育厅：

为全面贯彻落实¨¨¨（中央精神或国家战略）¨¨¨助力¨¨¨¨（省级精神或战略）¨¨¨，推进我校/单位¨¨¨（学校战略方针）¨¨¨，我校拟于20XX年XX月XX日至XX月XX日举办“XXXX”国际会议，会期XX天。会议采取¨¨（线上/线下/线上线下相结合）的方式举行，参会人员总数拟控制在XX人，其中线上参会外籍人员XX人，线下参会外籍人员XX人。此次会议由XX大学主办，XX大学承办，XX大学协办。费用由主办方和承办方自筹解决。

会议背景介绍¨¨¨。会议必要性¨¨¨。

本次会议将围绕“¨¨¨”主题，会议内容¨¨¨，会议的意义¨¨¨。

我校将积极贯彻¨¨¨。我校希望通过举办此次会议，达到¨¨¨会议目的。

妥否，请批示

附件：1.会议日程

2.国外参会人员名单

3.相关背景材料（如有可报）

附件2

国际会议举办情况统计表

举办单位：（盖章）                  联系人及联系方式：             填报日期：

注：高层次人才指诺贝尔奖获得者、中国科学院院士、中国工程院院士、国外院士、国家杰青优青等。