1.负责起草部门工作计划与总结,规章制度、各类报表统计上报工作; 2.负责接收、管理和督办各级来文来函; 3.负责部门档案整理和归档; 4.负责会议组织协调、记录拍照、新闻发布; 5.负责部门网页更新和日常维护; 6.负责管理部门印章、信箱和报刊杂志的订阅 7.负责部门固定资产的管理与维护、外事礼品及办公用品的采购与管理; 8.负责部门各类费用的核准与报销; 9.负责部门工作人员考勤及节假日值班安排; 10.负责外籍教师来华相关手续办理和涉外管理; 11.负责学校临时一般性因公出国(境)团组出国手续的办理和相关服务。 |